1、永輝超市資金管理實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)劃
根據(jù)永輝超市資金管理業(yè)務(wù)需求,按多級資金共享中心管理模式,規(guī)劃了門店、區(qū)域中心、采購中心、資金中心在資金共享體系中的業(yè)務(wù)管理職責(zé)。
在管理層級方面,建立了由共享中心管理的企業(yè)基礎(chǔ)應(yīng)用層,由集團(tuán)資金中心控制的集團(tuán)控制層,由集團(tuán)戰(zhàn)略管理的戰(zhàn)略決策層三個應(yīng)用層級,通過資金共享中心管理體系的搭建,全面提升永輝超市在資金業(yè)務(wù)操作、日常業(yè)務(wù)管控、資金管理決策等方面對資金控制的能力。
2、永輝超市整體系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)
通過資金系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,在資金管理層面搭建了一個結(jié)算共享中心管理平臺,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理需求,通過統(tǒng)一的接口平臺,傳遞到資金系統(tǒng)。大大提高了數(shù)據(jù)的集中度和資金結(jié)算處理效率。
3、永輝超市關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用
(1)按結(jié)算合同管理付款,供應(yīng)商結(jié)算制度化、流程化
共享中心通過建立資金系統(tǒng)與FAS系統(tǒng)的無縫對接,由FAS系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)合同按付款條件自動產(chǎn)生的付款明細(xì)傳遞到資金系統(tǒng)。共享中心的資金管理人員按集團(tuán)結(jié)算管理制度,在資金平臺按流程審核,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與資金部門對結(jié)算協(xié)同管理。
(2)資金集中調(diào)度管理
建立集團(tuán)資金中心、區(qū)域中心兩級資金結(jié)算管理中心,通過資金共享平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。在集團(tuán)層面實現(xiàn)對各大區(qū)域的資金調(diào)度,減少集團(tuán)資金管理層級,降低集團(tuán)與門店間的重復(fù)資金調(diào)動。以區(qū)域為中心集中管理其所屬門店資金,通過區(qū)域中心的資金池來平衡門店的資金需求,降低區(qū)域整體資金占用量,在確保區(qū)域中心日常資金需求的情況下,充分挖掘沉淀資金。
(3)資金報表分析管理
資金共享中心管理人員,可以隨時監(jiān)控分析資金收支結(jié)構(gòu)情況、資金流量情況、資金收入業(yè)務(wù)組成情況等,通過標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的報表管理,為公司資金決策需求部門及時提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
通過資金共享中心集中管理,集團(tuán)通過崗位調(diào)整,由專業(yè)的資金管理人員集中負(fù)責(zé)結(jié)算業(yè)務(wù)工作,僅福州區(qū)域共享中心兩個人平均每天處理的結(jié)算量就有近千筆,相對以前分散式管理,這些工作由五個基層單位的資金人員負(fù)責(zé)處理,工作效率大大提高。因工作效率的提高,帶來的人員調(diào)整,使公司運營成本得以降低。
以大區(qū)域為中心的管理模式,降低了集團(tuán)總部與基層頻繁的資金往來調(diào)動,同時又有效地利用了區(qū)域的沉淀資金。在整個結(jié)算過程中,福州區(qū)域歸集的可用增量資金占用其流動資金的15%,為集團(tuán)帶來了有效的資金存量。
通過專業(yè)化分工,降低了資金結(jié)算與基層各經(jīng)營組織在業(yè)務(wù)上的利益糾結(jié),確保集團(tuán)戰(zhàn)略、財務(wù)管理政策得到有效執(zhí)行。各經(jīng)營組織資金均由共享中心按集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)預(yù)算嚴(yán)格管理,增加了集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行力。
所有有關(guān)資金業(yè)務(wù)、結(jié)算審核、信息系統(tǒng)權(quán)限、資金制度和流程均由共享服務(wù)中心統(tǒng)一擬訂,減少各經(jīng)營組織各自編寫帶來的制度風(fēng)險。由專業(yè)知識和能力較強(qiáng)的共享中心專業(yè)人員嚴(yán)格進(jìn)行風(fēng)險評估和控制,減少了因組織財務(wù)人員素質(zhì)不均衡帶來的能力風(fēng)險。
各基礎(chǔ)資金管理事項均由獨立的共享中心按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,減少了非正常的人為干擾,進(jìn)一步提升了制度執(zhí)行有效性和經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、客觀性,從而提高資金管理的安全度?;鶎訂挝唤柚Y金共享服務(wù)中心對資金業(yè)務(wù)的集中處理,提升基層業(yè)務(wù)單位執(zhí)行力,有利于整體執(zhí)行力的提升。
以前不同規(guī)模機(jī)構(gòu)財務(wù)工作量不均衡,無法形成專業(yè)化分工,資源配置和利用效率不高,多數(shù)門店工作近十年的財務(wù)經(jīng)理長期從事基礎(chǔ)性財務(wù)工作,不能發(fā)揮全部價值,通過資金集中共享的管理模式應(yīng)用,財務(wù)業(yè)務(wù)管理得以重新定義,實現(xiàn)了資源的合理配置。
以前不同規(guī)模機(jī)構(gòu)財務(wù)工作量不均衡,無法形成專業(yè)化分工,資源配置和利用效率不高,多數(shù)門店工作近十年的財務(wù)經(jīng)理長期從事基礎(chǔ)性財務(wù)工作,不能發(fā)揮全部價值,通過資金集中共享的管理模式應(yīng)用,財務(wù)業(yè)務(wù)管理得以重新定義,實現(xiàn)了資源的合理配置。
資金共享中心可以為各級管理者提供標(biāo)準(zhǔn)、格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面、實時的反映資金流動、運營指標(biāo)、健康度等資金狀況的專業(yè)化財務(wù)報表,增加決策能力。
商貿(mào)流通企業(yè)正處在快速擴(kuò)張、兼并重組的高速發(fā)展時期。資金管理能力、運營能力、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)支持能力是其參與市場激烈競爭核心能力之一。永輝超市通過建立資金共享中心平臺實施專業(yè)化管理之后,將能更有效地為集團(tuán)快速兼并收購、開店擴(kuò)張?zhí)峁┵Y金支持,同時通過共享中心平臺可以使全集團(tuán)得到同標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),不因店面增加,業(yè)務(wù)增長帶來的人員變動影響業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。