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制造行業(yè)

實(shí)現(xiàn)資金集中管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

企業(yè)概述

東風(fēng)本田汽車有限公司(以下簡(jiǎn)稱“東本”)是一家由東風(fēng)汽車集團(tuán)股份有限公司與日本本田技研工業(yè)株式會(huì)社各出資50%共同組建的整車生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。公司成立于2003年7月16日,注冊(cè)資本5.6億美元。公司擁有員工12405人,目前共有三個(gè)生產(chǎn)工廠,其中一工廠占地面積76萬(wàn)平方米,建筑面積31萬(wàn)平方米,二工廠占地面積105萬(wàn)平方米,建筑面積35萬(wàn)平方米,三廠占地面積98.3萬(wàn)平方米。公司擁有具備強(qiáng)大研發(fā)技術(shù)力量的研究開發(fā)中心,以及沖壓、焊裝、合成樹脂、涂裝、發(fā)動(dòng)機(jī)鑄造、機(jī)械加工、傳動(dòng)軸、發(fā)動(dòng)機(jī)裝配及汽車總裝等先進(jìn)工藝生產(chǎn)車間。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

作為一家老牌的汽車制造企業(yè),整車的制造銷售環(huán)節(jié)在公司內(nèi)部基本不算難題,業(yè)務(wù)峰值月份,公司基本可以保持在零庫(kù)存狀態(tài)。業(yè)務(wù)突出帶來(lái)財(cái)務(wù)保障需求就逐步凸顯出來(lái),加班在東本財(cái)務(wù)體系基本是常態(tài),主要原因是:

1、 合作銀行眾多:國(guó)有、股份、地方、外資銀行等將近20家,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)每天需要通過(guò)大量Ukey進(jìn)行作業(yè);

2、 報(bào)表準(zhǔn)確性差:網(wǎng)銀查詢手工統(tǒng)計(jì)的報(bào)表模式,準(zhǔn)確性與實(shí)效性差,影響資金安排;

3、 手工差錯(cuò)率高:手工處理模式下,少收利息或多付款,收票錯(cuò)誤耽誤銷售發(fā)車頻發(fā);

4、 標(biāo)準(zhǔn)化程度低:各銀行需手工開具的單據(jù)格式不一,外匯業(yè)務(wù)存在全手工作業(yè)現(xiàn)象;

5、 風(fēng)控難度巨大:業(yè)務(wù)處理痕跡保留難度大,業(yè)務(wù)錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)時(shí)間滯后,很多風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確識(shí)別;

且受東本業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)特性影響,短時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)集中在少量銀行處理難度比較大,如何在不改變現(xiàn)有銀行合作體系的前提下,改善以上問(wèn)題,是東本資金項(xiàng)目的重中之重。

解決方案


1、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)

東本及拜特公司通力配合,對(duì)東本及下屬工廠進(jìn)行了充分調(diào)研,并結(jié)合拜特公司以往的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),最終指定了分階段實(shí)施的項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃,整個(gè)項(xiàng)目分兩個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施,按照先電匯后票據(jù)的推進(jìn)思路,最終實(shí)現(xiàn)了資金管理系統(tǒng)在東本全公司范圍內(nèi)的上線使用,有效解決當(dāng)前資金管理遇到的問(wèn)題。

2、項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃 :

◆ 2018年8月:項(xiàng)目啟動(dòng)
◆ 2018年9月:完成藍(lán)圖設(shè)計(jì)及銀行直聯(lián)協(xié)議簽署工作;
◆ 2018年10月:完成16家銀企直聯(lián)銀行上線前測(cè)試準(zhǔn)備工作;
◆ 2018年12月:系統(tǒng)正式運(yùn)行上線;
◆ 2019年7月:完成7家電票接口調(diào)試和上線工作。

3、項(xiàng)目業(yè)務(wù)方案:

◆ 銀行賬戶規(guī)范化:規(guī)范現(xiàn)有銀行賬戶開銷改戶管理流程,通過(guò)線上化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行賬戶及所屬信息(銀行Ukey、印鑒等)的全面化管理;
◆ 銀企對(duì)賬自動(dòng)化:通過(guò)接口自動(dòng)抓取SAP的銀行日記賬和銀行系統(tǒng)的電子對(duì)賬單,自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)月末銀行與企業(yè)對(duì)賬的手工化問(wèn)題;
◆ 風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)主動(dòng)預(yù)警:通過(guò)設(shè)定規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo),對(duì)日常業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行主動(dòng)預(yù)警;
◆ 銀行授信數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài):通過(guò)對(duì)各個(gè)銀行授信及項(xiàng)下業(yè)務(wù)的流程化管理,動(dòng)態(tài)掌握各家銀行授信與用信情況;
◆ 收款自動(dòng)化處理:建設(shè)適合東本的收款處理平臺(tái),規(guī)范各類收款業(yè)務(wù),并根據(jù)SAP主數(shù)據(jù)進(jìn)行主動(dòng)匹配和識(shí)別,提高了收款準(zhǔn)確性與實(shí)效性;
◆ 支付一體化處理:通過(guò)接收SAP傳遞的各類支付指令,實(shí)現(xiàn)了電匯及票據(jù)業(yè)務(wù)的全流程不落地處理;
◆ 特色資金池體系:結(jié)合東本現(xiàn)金流充裕的現(xiàn)狀,為東本設(shè)計(jì)了靈活的資金池與調(diào)撥管理體系,保障了各方便利;
◆ 滾動(dòng)資金計(jì)劃體系:針對(duì)制造行業(yè)計(jì)劃性比較強(qiáng)的特性,為東本設(shè)計(jì)了多周期滾動(dòng)的資金計(jì)劃體系,逐步幫助東本推進(jìn)精細(xì)化管理;
◆ 自動(dòng)化資金報(bào)表平臺(tái):根據(jù)東本管理層對(duì)資金數(shù)據(jù)的展示與挖掘需求,為東本定制了符合東本特色的資金報(bào)表平臺(tái),東本各層級(jí)可非常便利的通過(guò)系統(tǒng)查詢實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。


客戶價(jià)值

  • 1、閉環(huán)管理

    資金管理系統(tǒng)作為一個(gè)中間系統(tǒng),對(duì)外與各銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款及票據(jù)的信息交互;對(duì)內(nèi)與公司的SAP系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)付款業(yè)務(wù)排期、記賬、推送及收款的記賬,形成了資金的閉環(huán)管理。

  • 2、可視化管理

    實(shí)現(xiàn)所有開戶行資金的可視化管理,實(shí)時(shí)查詢各銀行賬戶流水、余額,了解公司資金情況,為高層決策提供數(shù)據(jù)支撐;

  • 3、全周期管理

    實(shí)現(xiàn)所有庫(kù)存融資銀行的電子銀行承兌匯票的可視化管理,實(shí)時(shí)查詢各銀行的票據(jù)狀況,實(shí)現(xiàn)電子銀行承兌匯票的全生命周期管理;

  • 4、線上化管理

    實(shí)現(xiàn)銀行賬戶、資金計(jì)劃、資金調(diào)度、報(bào)表分析、付款排期、票據(jù)業(yè)務(wù)、外幣業(yè)務(wù)、融資業(yè)務(wù)等管理的電子化與線上化。


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